Rumus IF, COUNTIF

Rumus IF

Rumus IF dipakai untuk membandingkan logika terhadap nilai tertentu. Hasilnya akan menampilkan nilai tersebut dalam bentuk TRUE jika sesuai, atau dalam bentuk FALSE jika nilainya tidak sesuai. Dengan rumus fungsi IF kita bisa membandingkan logika yang kita masukkan. Lalu Microsoft Excel akan memproses logika tersebut berdasarkan kondisi yang ada. Kemudian menampilkan nilai/hasil akhir yang didapat.

Dalam prakteknya, rumus formula IF bisa digunakan jika kita ingin membandingkan siswa berprestasi atau tidaknya dengan memanfaatkan nilai ujian/nilai rapor tiap siswa. Contoh lain kita bisa mengkategorikan posisi/jabatan karyawan hanya berdasarkan Nomor ID karyawan pada suatu perusahaan dan lain sebagainya. Nah pada materi belajar ms excel ini kita juga akan praktikkan dengan contohnya.

Bentuk Rumus IF

Bentuk atau format penulisan rumus IF adalah sebagai berikut:

=IF(LogikaYangDiuji;Nilai_JikaSesuai;Nilai_JikaTidakSesuai)

Dari kerangka rumus yang telah ditulis di atas, berikut kita bedah lagi penjelasan lebih rincinya mengenai rumus diatas:

• IF: Merupakan nama fungsi atau rumus untuk membandingkan logika
• LogikaYangDiuji: Merupakan argumen dalam bentuk karakter atau logika yang kita masukkan dan nantinya akan mempengaruhi hasil.
• Nilai_JikaSesuai: Merupakan nilai yang akan ditampilkan jika hasilnya sesuai berdasarkan argumen dari LogikaYangDiuji atau bisa dikatakan bernilai TRUE.
• Nilai_JikaTidakSesuai: Merupakan nilai yang akan ditampilkan jika hasilnya tidak sesuai berdasarkan argumen dari LogikaYangDiuji atau bisa dikatakan bernilai FALSE.

Cara Menggunakan Rumus IF di Excel

Letakkan kursor pada sel yang ingin dijadikan tempat hasil dari perhitungan rumus IF. Kemudian ketikkan rumus dengan format =IF(LogikaYangDiuji;Nilai_JikaSesuai;Nilai_JikaTidakSesuai) di mana semua alamat sel, nilai, maupun angka dimasukkan ke dalam kurung. Khusus huruf berikan tanda petik, contoh “Benar”, atau “Salah”, kemudian tekan Enter pada keyboard untuk melihat hasilnya.

Agar lebih jelasnya simak beberapa contoh berikut.

Contoh Penggunaan Rumus IF di MS Excel

Penggunaan Rumus Fungsi IF Sederhana pada MS Excel

Misalnya kita akan mengkategorikan suatu pesanan yang terdiri dari makanan dan minuman berdasarkan dari nilai atau harganya. Maka kita cukup menggunakan fungsi IF seperti biasa dengan memasukkan referensi selnya serta logika yang kita inginkan, lalu masukkan nilainya yaitu nilai TRUE-nya “Motor Mahal”, sedangkan nilai FALSE-nya “Motor Murah”. Berikut contoh penulisannya:

=IF(D7>200000;"Motor Mahal";"Motor Murah")

Disitu bisa kita lihat referensi sel yang dimasukkan terhadap LogikaYangDiuji dengan menggunakan tanda lebih dari > dan harga yang ingin kita masukkan, juga nilai TRUE dan FALSE-nya.

Rumus CountIF

COUNTIF adalah rumus untuk menghitung jumlah sel sesuai dengan kriteria yang kita masukkan di dalam formula di Microsoft Excel. Jumlah maksimal kriteria yang bisa dimasukkan ke dalam rumus COUNTIF hanya bisa menampung satu argumen saja. Biasanya fungsi COUNTIF digunakan oleh admin atau analis untuk mencari kata-kata tertentu yang ada di dalam lembar kerja MS Excel.

Bentuk Rumus COUNTIF di MS Excel

Format penulisan rumus COUNTIF pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

=COUNTIF(ReferensiRange;Kriteria)

Penjelasan:

• COUNTIF: Merupakan nama rumus untuk mencari jumlah kriteria yang diinginkan.
• ReferensiRange: Merupakan referensi range yang berisikan sel-sel kriteria yang ingin dicari.
• Kriteria: Merupakan suatu kriteria yang berbentuk karakter yang ingin dicari.

Pada saat memasukkan kriteria ke dalam rumus tersebut pastikan kita memasukkan karakter tersebut di dalam tanda petik. Apabila terjadi error berupa #VALUE maka bisa saja penyebabnya terlalu banyak sel yang kita blok ketika mereferensikan range. Atau bisa juga ketika kita mereferensikan range pada lembar kerja lainnya karena rumus ini hanya bisa mereferensikan range dalam satu lembar kerja saja.

Maksimal jumlah yang dapat dihitung oleh rumus COUNTIF tersebut berjumlah sebanyak 255 sel. Jadi perhatikan batasan jumlah sel sehingga tidak terjadi error ketika menggunakan rumus ini. Lihat juga Rumus Standar Deviasi di Excel.

Cara Menggunakan Rumus COUNTIF di Microsoft Excel

Klik pada sel tempat di mana ingin mencari jumlah sel sesuai dengan argumen yang kita masukkan. Lalu ketikkan rumus dengan format =COUNTIF(ReferensiRange;Kriteria). Kemudian masukkan kriterianya sesuai dengan yang diinginkan. Jangan lupa berikan tanda petik untuk pada karakter yang dimasukkan. Tekan ENTER pada keyboard untuk melihat hasil pencariannya.

Simak juga fungsi lainnya yaitu Rumus IF di Excel.

Supaya lebih jelas dalam menggunakan rumus COUNTIF coba simak contoh pada pembahasan selanjutnya.

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi COUNTIF

Mencari Suatu Kata Secara Utuh Dengan Rumus COUNTIF pada MS Excel

Semisal dalam lembar kerja ada satu kata yang ingin kita cari dan menghitung banyaknya kata yang terdapat di dalam lembar kerja tersebut. Maka kita bisa memanfaatkan rumus countif ini, caranya adalah dengan menuliskan format rumus countif seperti pada contoh berikut:

=COUNTIF(A4:A9;"Azis")

Dalam contoh tersebut kita ingin mengetahui banyaknya kata “Azis” pada tabel data khususnya pada kolom pertama. Range A4:A9 adalah range di mana kita ingin mencari kata yang kita inginkan dan menghitung jumlah kata tersebut.

Sumber : https://itkoding.com/rumus-if-excel/

Sumber : https://itkoding.com/rumus-countif-excel/

Sekian TerimaKasih.